Votre compte rendu de gestion, c’est le relevé que le gestionnaire vous adresse à chaque période. Il dit ce qui a été demandé au locataire, ce qui a été encaissé, ce qui a été payé pour votre compte, ce qui a été retenu en honoraires, et ce qui vous a été versé. Commencez par la dernière ligne, le montant reversé : toutes les autres servent à l’expliquer.
Beaucoup de bailleurs se contentent de vérifier que le virement est bien tombé. Le vrai enjeu est ailleurs : lu avec attention, ce relevé vous prévient trois mois avant qu’un problème n’éclate — un locataire qui commence à payer en retard, une charge passée à la trappe, des travaux qui s’éternisent.
Sommaire — lecture : 5 minutes
- Que trouve-t-on dans un compte rendu de gestion ?
- Comment vérifier chaque ligne ?
- Quels signaux doivent vous alerter ?
- À quoi sert le récapitulatif annuel ?
- Que voit-on à Charenton-le-Pont ?
- Ce que fait Immoove Eppler
- Aller plus loin
- Questions fréquentes
Que trouve-t-on dans un compte rendu de gestion ?
Votre gestionnaire agit pour vous parce que vous lui avez signé un mandat. Et comme tout mandataire, il vous doit des comptes. Le mandat fixe la forme et le rythme du relevé — chaque mois ou chaque trimestre, en ligne ou par courrier —, mais on y retrouve presque toujours les mêmes rubriques.
| Rubrique | Ce qu’elle contient |
|---|---|
| Appels | Le loyer et la provision de charges réclamés au locataire pour la période |
| Encaissements | Les sommes que le locataire a effectivement versées, avec leur date |
| Dépenses | Les factures réglées pour vous : artisan, syndic, assurance, taxe |
| Honoraires | La rémunération du gestionnaire, et l’assurance loyers impayés s’il y en a une |
| Reversement | Le solde viré sur votre compte, et la date du virement |
| Événements | Retard, demande du locataire, travaux, échéances à venir |
Comment vérifier chaque ligne ?
Ce qui est appelé et ce qui est encaissé. Les deux montants doivent être identiques. Tout écart correspond à un impayé, partiel ou total — et le relevé doit indiquer ce que le gestionnaire a entrepris : relance, mise en jeu du garant, déclaration à l’assurance. Si la situation dure, voir les options du bailleur quand le locataire ne paie plus son loyer.
La révision du loyer. Lorsque le bail prévoit une révision chaque année, elle doit figurer à la bonne date. Oubliée, elle ne peut être rattrapée que dans l’année qui suit (service-public.gouv.fr, F1311).
La provision de charges. Chaque mois, le locataire verse une provision ; une fois par an, on la compare aux dépenses réelles, c’est la régularisation. On ne peut lui réclamer que les charges qui figurent sur la liste officielle (service-public.gouv.fr, F947). Une année sans régularisation visible mérite une question à votre gestionnaire. Pour faire le point sur ce qui se récupère, voir notre guide des charges locatives pour les propriétaires bailleurs.
Les honoraires. Regardez sur quoi ils sont calculés : les loyers seuls, ou les loyers et les charges. C’est le mandat qui tranche (voir aussi notre article sur ce que l’on paie vraiment en honoraires de gestion).
Les dépenses. Une dépense sans facture n’a rien à faire sur le relevé. Au-delà du montant fixé par le mandat, il faut en plus votre accord préalable — le mécanisme est détaillé dans notre article sur les travaux dans un logement géré et qui les décide.
À retenir : trois vérifications suffisent. Le montant appelé est égal au montant encaissé, chaque dépense est accompagnée de sa facture, et le reversement arrive à la date annoncée.
Quels signaux doivent vous alerter ?
- des honoraires qui varient alors que le loyer, lui, n’a pas bougé ;
- un poste « divers » sans facture en face ;
- un retard de paiement qui se répète deux mois de suite ;
- un reversement qui arrive après la date annoncée, ou un relevé qui ne vient pas ;
- pas de révision du loyer à la date prévue par le bail.
Pris un par un, aucun de ces signaux n’est inquiétant. S’ils s’accumulent, c’est que la gestion se relâche.
Illustration générée par IA
À quoi sert le récapitulatif annuel ?
En début d’année, de nombreux gestionnaires adressent un récapitulatif des sommes de l’année écoulée. Il vous aide à remplir votre déclaration de revenus fonciers (service-public.gouv.fr, F1991) — sur ce sujet, voir aussi la fiscalité des revenus fonciers. Ce qu’il contient dépend de votre mandat, et il ne dispense pas de vérifier vous-même.
Que voit-on à Charenton-le-Pont ?
À Charenton-le-Pont et dans les communes voisines — Saint-Maurice, Maisons-Alfort, Paris 12e —, les propriétaires qui envisagent de changer de gestionnaire viennent souvent avec leurs anciens comptes rendus. Deux oublis reviennent le plus : aucune régularisation de charges depuis deux ou trois ans, et une révision de loyer qui n’a jamais été appliquée. Sur un relevé isolé, ni l’un ni l’autre ne se remarque. Il faut en poser trois côte à côte pour les voir.
Ce que fait Immoove Eppler
Chez Immoove Eppler, le compte rendu tient sur une seule page : appelé, encaissé, dépenses accompagnées de leurs factures, honoraires, reversement et sa date. Ce qui s’est passé dans le mois est écrit en clair, avec ce que nous avons fait. En début d’année, vous recevez le récapitulatif qui vous sert pour votre déclaration. Une ligne vous paraît obscure ? Nous la reprenons avec vous.
Aller plus loin
- Lisez le relevé en partant du reversement : tout ce qui est au-dessus en donne l’explication.
- Gardez trois vérifications en tête : appelé égal à encaissé, une facture pour chaque dépense, un reversement à la bonne date.
- Premier geste : posez vos trois derniers comptes rendus côte à côte. Ce que le tout premier doit contenir est décrit dans notre article sur les 30 premiers jours avec votre gestionnaire ; pour la gestion dans son ensemble, voir notre comparatif entre gérer soi-même et faire gérer par un professionnel et le guide complet de la gestion locative à Charenton-le-Pont.
Questions fréquentes
Tous les combien reçoit-on son compte rendu de gestion ?
Au rythme prévu par le mandat, en général chaque mois ou chaque trimestre.
Un loyer est marqué non encaissé : que faire ?
Demandez au gestionnaire quelles démarches il a engagées — relance, garant, assurance loyers impayés. Le relevé doit l’indiquer.
Les honoraires portent-ils aussi sur les charges ?
Tout dépend du mandat : certains gestionnaires les calculent sur les seuls loyers, d’autres sur les loyers et les charges.
Peut-on remplir sa déclaration de revenus avec le seul compte rendu ?
Le récapitulatif annuel vous y aide, mais la déclaration reste sous votre responsabilité.
Sources
- Charges récupérables sur le locataire et régularisation — service-public.gouv.fr, F947
- Révision du loyer en cours de bail — service-public.gouv.fr, F1311
- Revenus fonciers et déclaration — service-public.gouv.fr, F1991
Sybille Everhard, responsable d’agence, transaction et gestion — Immoove Eppler
Responsable de l’agence, Sybille accompagne les propriétaires de Charenton-le-Pont pour vendre, louer et faire gérer leur bien.
Carte professionnelle : carte T 94 01 85 747 et carte G 94 01 85 318, délivrées par la préfecture du Val-de-Marne (CCI Paris Île-de-France)
Propriétaire à Charenton-le-Pont, vous aimeriez un second avis sur vos comptes rendus de gestion ? Nous relisons avec vous vos trois derniers relevés.
